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E-Mail Archivierung as a Service

Lagern Sie ihre E-Mail-Archivierung in die Cloud aus und sparen Sie sich lokale Infrastruktur und Wartungsarbeiten! Unser Service für Sie!

E-Mails rechtssicher archiviert!

Sie haben keine Möglichkeit, einen eigenen Server für die E-Mail Archivierung aufzusetzen? Kein Problem, dann nutzen Sie unseren cloudbasierten Managed Service für Ihre rechtssichere E-Mail Archivierung!

Was heißt das?

Die E-Mail Archivierung als Managed Service bedeutet, dass wir uns in Zusammenarbeit mit unserem Partner um die Infrastruktur kümmern, die es benötigt, um rechtssicher E-Mails zu archivieren. Wir stellen die Server, richten die kundeneigene Instanz ein, auf die nur Sie Zugriff haben.

Wie funktioniert das?

Wir richten im Hintergrund alles für Sie ein und Sie erhalten von uns Ihre Zugangsdaten. Diese enthalten die Service-URL sowie den Administrator-Zugang zu Ihrer persönlichen Archiv-Instanz. Ab hier können Sie intern übernehmen. Alternativ helfen wir natürlich gern bei der Einrichtung der Archivierungsautomatik.

Gibt es Systemvoraussetzungen?

Nein! Sie müssen nur einmalig die Archivierungsautomatik mittels des bereitgestellten Clients einrichten und ab dann läuft alles automatisch. Sie benötigen keinen Server, der rund um die Uhr läuft. Sie können natürlich jederzeit mittels Client die Einstellungen anpassen und überprüfen.

Was gibt es zu beachten?

Nichts! Einmal eingerichtet läuft das System im Hintergrund automatisch mit und archiviert alle konfigurierten Postfächer vollautomatisch.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

Serverstandort Deutschland

Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Wir speichern Archive ausschließlich auf deutschen Servern in gesicherten Rechenzentren.

Weiterhin laufen auch alle Backups vollständig verschlüsselt ausschließlich auf entsprechende deutsche Server.

Preise und Pakete

Starter

Für kleine Unternehmen und Selbständige
49 monatliche Abrechnung
  • bis 5 Konten
  • bis 10 GB Archivgröße
  • tägliche Backups
  • Outlook-Addin
  • Webportal
  • 149,- Setup-Gebühr

Small

Für kleine bis mittlere Unternehmen
129 monatliche Abrechnung
  • bis 15 Konten
  • bis 15 GB Archivgröße​
  • E-Mail Backup
  • Outlook-Addin
  • Webportal
  • 149,- Setup-Gebühr
Beliebt!

Medium

Für kleine Mittelständische Unternehmen
299 monatliche Abrechnung
  • bis 40 Konten
  • bis 20 GB Archivgröße​
  • E-Mail Backup
  • Outlook-Addin
  • Webportal
  • 149,- Setup-Gebühr

Max

für mittelständische Unternehmen
650 monatliche Abrechnung
  • bis 100 Konten
  • bis 25 GB Archivgröße​
  • E-Mail Backup
  • Outlook-Addin
  • Webportal
  • keine Setup-Gebühr

Sie benötigen mehr als 100 Konten? Kein Problem! Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot!

Preisänderungen vorbehalten. Gemäß §19.1 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Die angegebenen Preise verstehen sich zudem zzgl. einer Einrichtungs- und Onboarding-Gebühr. Das Angebot richtet sich an Gewerbetreibende.

Nahtlose Archivierung in die Cloud

Die revisionssichere Archivierung von geschäftlichen E-Mails ist keine Empfehlung, sondern gesetzlich vorgeschrieben. So müssen nicht nur Rechnungen, sondern alle Belege mit Geschäftsrelevanz in ihrer Ursprungsform archiviert werden.

Digital bleibt digital

Wichtig zu wissen: Alle Belege, die Sie im Original per E-Mail erhalten, stellen das Original dar und muss in genau der Form unveränderlich archiviert werden. Ein Ausdruck des Belegs oder der E-Mail gilt nur als Kopie!

Vollständig in Deutschland

Unsere Cloudarchive liegen ausnahmslos auf Servern in deutschen Rechenzentren und verwenden eine DSGVO-zertifizierte Softwarebasis.

Downloads

Windows-Client

Windows-Client für den Zugriff auf Ihr E-Mail-Archiv

Outlook-Addin

Addin für Microsoft Outlook (ab Version 2016/2019)

Hilfe/ FAQ

Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe? Wir haben FAQ und stehen Ihnen zur Verfügung!

Unsere aktuelle Datenschutzerklärung können Sie unter folgendem Link jederzeit einsehen: www.holcore.de/datenschutz

Interesse?

Dann verwenden Sie unseren kleinen Assistenten und in wenigen Schritten erhalten wir Ihre Anfrage. Wir freuen uns!