Suche
Close this search box.

Rechtssichere E-Mail Archivierung

E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine der umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen. Die per E-Mail übertragenen Daten werden in der Regel nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben in den Postfächern der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Die grundlegende Herausforderung

Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware-Lösungen zur E-Mail-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren.

 

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.

Systemvoraussetzungen

MailStore ist als On-Premise Lösung vorgesehen und muss daher auf einem Server bzw. PC installiert werden, der dauerhaft in Betrieb ist. Nur so ist die konsistente Archivierung von allen ein- und ausgehenden E-Mails gewährleistet. Die offiziellen Systemvoraussetzungen finden Sie jederzeit unter diesem Link.

Version 23.3 verfügbar!

Jetzt MailStore Server Version 23.3 entdecken! Hier geht es zum Changelog und zum Software-Download.

Download

Bestandskunden können das Setup der neuen Version direkt bei MailStore herunterladen.

Sie benötigen eine ältere Version vom MailStore Server? Kein Problem. Klicken Sie hier.

MailStore Registered Partner

Als registrieter Fachhändler für MailStore, MailStore Server beraten wir Sie gern bei der Einführung eines rechtssicheren E-Mail Archivs.

Jetzt ganz unverbindlich anfragen

Erhalten Sie Ihr persönliches Angebot und Informationsmaterial zur gewünschten Softwarelösung